举报政策
1. 目的
1.1 特斯联秉承诚信、清廉、可靠、合规、阳光透明的商业道德和企业治理标准,我们欢迎公司员工和外部人士举报我司及附属公司员工在业务活动中的舞弊及其他违规行为;
1.2 本政策旨在阐明特斯联对于举报及保护举报人的政策及承诺,并详细说明如何举报舞弊及其他违规行为;
1.3 本政策适用于特斯联及其附属公司的员工(包括普通员工、董事、监事和高级管理人员),并适用于与特斯联有往来的第三方(例如客户、供应商)。
2. 举报事项
举报人(包括但不限于员工或第三方)可以就任何有关的舞弊及其他违规行为进行举报,包括但不限于以下事项:
2.1 违反特斯联的商业行为守则,当中列明特斯联对于商业道德、利益冲突、反不正当竞争、反贿赂、商业秘密、员工平等、安全、健康和个人隐私保护等原则,包括但不限于以下行为:
1)利用职务及影响力获取不正当利益的;
2)在经济往来中收受回扣、好处费或其它不正当利益的;
3)收受贿赂,介绍贿赂或参与舞弊交易的;
4)贪污,挪用,侵占或盗窃公司资产的;
5)实施关联交易或违反利益冲突政策的;
6)存在打击报复,损害公司名誉的;
7)在招投标过程中围标,串标,故意泄露标底的;
8)故意泄漏商业秘密的;
9)其他舞弊、违法或违反商业道德的行为。
3. 保护举报人的政策
3.1 举报保密:除按照法律规定进行披露,或将舞弊案件移送司法部门处理的情况外,特斯联对接受的举报材料均会保密;对举报人身份信息严格保密,举报邮箱等举报件收取载体只有举报件管理员有权限查阅;
3.2 防止报复:特斯联确保在本政策下如实举报的举报人获公平对待,包括保护举报人免于遭受不公平解雇、迫害或不当的处分。对打击报复举报人、证人的行为严肃处理;
3.3 实名优先:鼓励实名举报,方便联系举报人了解举报事项,并向举报人反馈调查结果;
3.4 匿名举报:举报人不愿意表明身份的,可以匿名举报。
4. 举报方式
4.1 邮箱举报:sjjc@tslsmart.com
4.2 电话举报:010-85240263
4.3 信件举报:北京市朝阳区新源南路8号启皓大厦西塔11层 邮编:100027,内控审计部(收)
4.4 如有关人士向员工直属上级或部门主管举报舞弊问题,其上级或部门主管必须向内控审计部移送举报的问题。
5. 调查处理
内控审计部对实名举报人员的信息严格保密,根据举报人提供的线索进行客观调查,如一经核实的,视情节轻重的在公司层面分别按罚款、辞退、开除处理,情节特别严重、恶劣的,将由公司移交司法机关处理。